越南
越南木材合法性和贸易所需的主要文件
下文所示的文件符合适用法律的规定，被认为在证明来源合法方面发挥了关键作用。
Harvesting
| Key document | Explanation | Legal authority | |
|---|---|---|---|
| 林产品出入境登记簿 | 林产品出入境登记簿由企业 / 家庭使用第 11 号表单（第 27 号通知，2018 年）编制，旨在管理加工、贸易或储存设施。每个组织均应保存实物或电子版本的出入境登记簿并在林产品入境或处境之后，在该登记簿中具体说明所有信息。（第 11 号表单） | 经 VNFOREST 下属的本地森林保护部门 (FPD) 的本地保护员核准 | |
| 第 07 号表单，采伐的林产品的地点、面积和数量的报告 | 天然林中的除害伐（第 27 号通知，2018 年，第 8 条）和非木材林产品采伐（第 10 条）以及国有人工林中的除害伐（第 13 条）和卫生伐（第 14 条）所需的文件。由森林所有者 / 采伐者在采伐之前编制。 | 省级森林保护子部门或本地森林保护机构（请参见“木材采伐活动”） | |
| 第 08 号表单，采伐以及除害伐/卫生伐的计划 | 天然林中的木材的“卫生伐”（第 27 号通知，2018 年，第 9 条）以及国有人工林中的木材的“主要采伐”所需的文件。由森林所有者在采伐之前编制。 | 省级森林保护子部门或本地森林保护机构（请参见“木材采伐活动”） |
Processing & Trade
| Key document | Explanation | Legal authority | |
|---|---|---|---|
| 提货单 | 这是由航运公司签发并经过船长签署的货运清单。针对进口和出口提供了示例。 | ||
| 商业登记证 | 企业的合法登记文件。提供的示例中包含 7 个越南语版的空白表单（Phụ lục IV-1 至 7），注明了每个表单的内容。 | 省级商业登记部门 | |
| 商业发票（出口） | 此文件由卖方填写，需要遵守财政部的相关规定，包含公司的税码。提供的模板为英文版，仅适用于出口市场。 | ||
| 装箱单（进口 / 出口） | 此格式适用于所有组织，必须由卖方填写。提供的英文版空白表单适用于出口。 | 经居住区森林保护员核准 | |
| 林产品的装箱单 | 装箱单应由林产品所有者编制：在采伐之后，在每次且在相同的车辆上交易或运输林产品时；在编制用于签发林产品出口许可证的申请书时（CITES，具体案例）。装箱单应使用第 01 号（圆木、锯材）、第 02 号（加工木材产品）以及第 03 号（非木材森林植物及其衍生产品）表单以英文格式制作（第 27 号通知，2018 年） 注： 预计到 2020 年第三季度，未来的越南木材合法性保证体系 (VNTLAS) 法令将以新的表单取代这些表单。 |
经本地保护员或公社人民委员会核准 | |
| 销售合同 | 此文件由卖方填写。提供了特定公司所使用的合同的示例：第 1 至 4 页，双语版“销售合同”模板 - 第 5 至 9 页，英文版“FSC 100% 金合欢树圆木销售合同” - 第 10 至 11 页，双语版针对“合同数量调整”的“附件合同”模板 - 第 12 至 14 页，双语版“合同清算备忘录”的模板。 | ||
| 增值税发票 / 商业发票（国内市场） | 此文件由卖方填写，需要遵守财政部的相关规定，包含公司的税码。提供越南语版的空白官方表单和模板，仅适用于国内市场，以英文注明了每份文件的内容（3.1、3.2、5.1 至 5.6）。 |